وصف الدور
إدارة العمليات اليومية في المشاريع المخصصة على وجه التحديد و/أو مجالات العمل المرتبطة بعقود الإطار التي تقدم خدمات التركيب المدني والكابلات لصناعة إمدادات الكهرباء والعملاء الرئيسيين مثل مشغلي الشبكة الوطنية وشبكات التوزيع (DNO) بشكل أساسي حتى 132 كيلو فولت، ولكن أيضًا 275 و400 كيلو فولت. لإدارة وضمان الاستخدام الفعال والاقتصادي للموارد والمواد والنقل والمصانع والمعدات إلى أقصى إمكاناتها.
المهارات والخبرة المطلوبة:
- NRSWA مرغوب فيه
- يُفضل الحصول على شهادة CITB أو ما يعادلها في إدارة سلامة الموقع (SSSTS)
- بطاقة CSCS للمستوى المناسب من المسؤولية/الكفاءة
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشرف مشروع
- أعمال مؤقتة / تجربة الحفر العميق
- الكفاءة في استخدام MS Word و MS Project و Excel و Office Outlook
- رخصة القيادة الكاملة في المملكة المتحدة
المهام والمسؤوليات الرئيسية
المسؤول عن إدارة مشروع فردي أو عقود متعددة (سيكون العدد المخصص خاضعًا للقيمة والمدة والتعقيد) والنشر الفعال للموارد لضمان تسليم الأعمال دون حوادث، بما يتوافق مع سياسة الشركة وإجراءاتها ومواصفات ومعايير العميل، وفقًا للبرنامج وفي حدود الميزانية. التطوير المستمر للعلاقات مع العملاء وشركاء سلسلة التوريد وتنفيذ الابتكارات الفعالة من حيث التكلفة للأعمال التجارية حيث تم تحديدها. سيتطلب الدور مشاركة نشطة في عملية طرح العطاءات والتقدير وإعداد برامج العطاء والبناء التي تتطلب الاتصال بالمقدرين والمساحين لتقديم الدعم التشغيلي والفني في تجميع العطاءات ودراسات الجدوى.
الواجبات العامة
- إدارة جميع الجوانب التشغيلية للمشاريع والأنشطة المحددة وضمان تسليمها بأمان وفي الوقت المحدد ووفقًا للمواصفات والرسومات والمعيار المتفق عليه، مع الحفاظ على حلول تسليم فعالة من حيث التكلفة من خلال العمل مع فريق تسليم المشروع
- إدارة التشغيل اليومي للمواقع بشكل استباقي، وضمان سير العمل المستمر للقوى العاملة من خلال توظيف / شراء المعدات والعمالة والمواد في الوقت المناسب، وتوقع العوائق التي تعترض الأعمال القادمة وتوفير حلول التخفيف.
- إدارة العلاقات الداخلية والعلاقات مع العملاء بشكل فعال، ولعب دور لا يتجزأ في إعداد وتقديم الفوائد المهنية والفنية والتجارية للشركة.
- العمل بشكل وثيق مع فريق التقدير للمساهمة في إعداد تقديرات دقيقة للمشروع ووثائق العطاءات، والمساعدة في جميع الجوانب ذات الصلة بأنشطة العطاء وما بعد العطاء الخاصة بالشركة من خلال الاعتماد على مجموعة مهاراتك.
- الحضور في اجتماعات العملاء الدورية وتقديم الملاحظات إلى أقسامنا ذات الصلة.
- حضور اجتماعات الشركة وتسليم العقود الخارجية ومراجعة التقدم والاجتماعات التشغيلية.
- التواصل مع فريق المشروع لفهم وتنفيذ متطلبات العملاء للمشروع كما هو منصوص عليه في العقود. (على سبيل المثال، مستندات مراقبة الجودة، وتقارير التقدم، وإحاطات السلامة)
- تعزيز وتنفيذ سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
- المشاركة في تقديم إيجازات السلامة في الموقع ومحادثات صندوق الأدوات
- استكمال الكباش وعبارات الطريقة
- التأكد من أن جميع متطلبات الصحة والسلامة والجودة والبيئة المتعلقة بالمشروع موجودة وخاضعة للمراقبة.
- تشجيع وقيادة القدوة في الإبلاغ عن الحوادث التي كادت تقع
- زيارات منتظمة للموقع واجتماعات مراجعة التقدم مع وكلاء الموقع المعينين
- تحديد الفرص المتاحة لتقديم ابتكارات ومنتجات صناعية جديدة
- لتعزيز خدمات JSM أثناء أداء واجباتك للمساعدة في إنشاء أعمال جديدة
- العمل بشكل وثيق مع فريق التخطيط لضمان التخطيط الناجح لتسلسل العمل، وتحديد التواريخ الرئيسية والقوى العاملة المطلوبة لأعمال المشروع.
- العمل مع الفريق التجاري في جميع القضايا المتعلقة بالعقد مثل الاختلافات، وتطبيقات التقدم المؤقت للدفع على الحساب لأعمال المشروع، والتفاوض والموافقة على المبلغ النهائي للمشروع، وحسابات المقاول من الباطن.
- مراقبة والتأكد من أن عمل الموارد المباشرة والباطنة يتم تنفيذه وفقًا للمواصفات والبرنامج، والتأكد من معالجة العيوب وإدارتها في نطاق شروط العقد.
- تطبيق إجراءات التأديب بالبطاقة الصفراء والحمراء حيثما كان ذلك مناسبًا.
- تحقيق الأهداف ذات الصلة وأهداف العمل، وتعظيم ربحية العقد.
- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والرسومات/التصاميم حسب الحاجة
- أية واجبات أخرى مناسبة قد تتطلبها العقود/المشاريع أو حسبما يطلبها الإدارة العليا لتلبية متطلبات العمل.
- المشاركة في مبادرات التوظيف بالتعاون مع مدير العمليات
- الدعم التشغيلي والفني لوكلاء الموقع، والرؤساء، ورجال العصابات والعاملين.
فوائد:
- نظام المعاشات التقاعدية الخاص
- خطة نقدية صحية
- مخطط صالة الألعاب الرياضية المخفضة
- برنامج خصم التجزئة
- برنامج مساعدة الموظفين