Datenschutzrichtlinie

Wer sind wir?

Die JSM Group ist ein Versorgungsdienstleister, der sich auf die Bereitstellung integrierter Energie- und Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unser eingetragener Firmenname lautet JSM Group Services Ltd (03591105) und unsere eingetragene Adresse ist Sterling House, Mutton Lane, Potters Bar, Herts, Vereinigtes Königreich, EN6 3AR

Was deckt diese Datenschutzrichtlinie ab?

Dies ist die Datenschutzrichtlinie für www.jsmgroup.com. Diese Richtlinie gilt für Website-Benutzer, Klienten, Lieferanten, Kunden, Kandidaten und potenzielle Kandidaten. Diese Richtlinie umfasst die Daten, die wir über Sie erfassen, wie wir diese verwenden, Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

Für alle Links auf unserer Website zu Websites Dritter gilt diese Datenschutzrichtlinie nicht. Wir können für diese Websites Dritter keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Welche Art personenbezogener Daten erheben wir?

 Derzeit erheben und verarbeiten wir folgende Informationen:

• Kontaktdetails – Grundlegende persönliche Informationen, darunter vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Name der Organisation und Ihre Berufsbezeichnung.
• Kontaktverlauf – Aufzeichnung der Mitteilungen oder Telefonanrufe, die wir an Sie gesendet oder getätigt haben.
• Website-Informationen– wie Cookies und IP-Adresse. Sie können unsere Cookie-Richtlinie lesen
• Finanzielle Details – Wenn dies für die Abwicklung einer oder mehrerer Zahlungen erforderlich ist.
• CCTV-Bilder – Wenn Sie eine unserer Websites besuchen.
• Informationen zur Personalbeschaffung – Wenn Sie eines unserer Interessenbekundungs- oder Bewerbungsformulare ausfüllen.

• Aufgrund der anhaltenden Covid-19-Pandemie fragen wir Sie möglicherweise mit Ihrer Zustimmung, ob wir Ihre Temperatur messen dürfen, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu schützen, wenn Sie einen unserer Standorte besuchen. Diese Daten werden in einer Tabelle erfasst, auf die nur autorisierte Tester und Mitglieder der SHEQ-Abteilung Zugriff haben.

Wie verwenden wir Ihre Informationen?

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden uns von Ihnen aus einem der folgenden Gründe direkt zur Verfügung gestellt: 

1. Um auf Ihre Anfragen zu antworten.
2. Um mit Ihnen per Telefon, Brief, E-Mail oder auf andere Weise zu korrespondieren.
3. Um Ihr Interesse an einer Karriere bei JSM zu fördern – beispielsweise, wenn Sie im Abschnitt „Kommen Sie mit“ auf unserer Website ein Interessenbekundungs- oder Bewerbungsformular ausfüllen.
4. Um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zu senden.
5. Um die von Ihnen angeforderten Dienste und Produkte bereitzustellen.
6. Zur Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben.
7. Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
8. Wenn die Informationen zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.
9. Wenn wir eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten eingeholt haben.
10. Ihre Daten können bis zu 12 Monate lang in unserem Talentpool gespeichert werden, wenn Sie damit einverstanden sind.

Wir erhalten personenbezogene Daten auch indirekt aus den folgenden Quellen in den folgenden Szenarien: 

1. Durch Rücksprache mit unseren Ansprechpartnern.
2. Durch Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms.
3. Durch automatisch erfasste Informationen wie Cookies und IP-Adresse, wenn Sie unsere Website nutzen. Sie können unsere vollständige Cookie-Richtlinie lesen. hier einsehen
4. Zur Erfüllung eines Vertrags, den wir mit einem Dritten abgeschlossen haben, der Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig besitzt und Sie darüber informiert hat, dass er mit Drittauftragnehmern zusammenarbeitet.

Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

 Wir können Ihre Informationen weitergeben an:

• Dritte – wie Outsourcing-Partner und Auftragnehmer. Hinweis: Dritte müssen immer die Datenschutzgesetze einhalten und Einzelheiten zu Dritten sind auf Anfrage erhältlich.
• Aufsichtsbehörden – In seltenen Fällen werden wir möglicherweise aufgefordert, Ihre Informationen an Aufsichtsbehörden weiterzugeben, die in Ihrem Namen eine Beschwerde untersuchen.

Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten?

Gemäß der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) stützen wir uns bei der Verarbeitung dieser Informationen auf folgende Rechtsgrundlagen:

1. Zustimmung - Wir haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten erhalten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten, Ian Cannonier, über ian.cannonier@jsmgroup.com
2. Vertragspflicht – die Verarbeitung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
3. Rechtliche Verpflichtung – wir zur Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung verpflichtet sind.
4. Berechtigte Interessen – wir haben ein gewichtetes und ausgewogenes berechtigtes Interesse, wenn die Verarbeitung erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Wie speichern wir Ihre persönlichen Daten?

 JSM ist von BSI nach ISO 27001:2013 zertifiziert und weist damit ein hohes Maß an Compliance für Informationssicherheit auf. Unser ISMS-Framework umfasst Richtlinien, die alle Aspekte der Einhaltung der britischen DSGVO sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller Daten abdecken.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

•  Wir bewahren Kundendaten so lange auf, wie Sie Kunde von JSM sind. Danach können wir Ihre Daten bis zu 7 Jahre lang aufbewahren, um gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen führen und auf Fragen und Beschwerden reagieren zu können. Wir können Ihre Daten länger als 7 Jahre aufbewahren, wenn wir sie aus rechtlichen, regulatorischen oder technischen Gründen nicht löschen können.
• Wir bewahren CCTV-Bilder von Besuchern unserer Standorte bis zu 45 Tage lang auf und löschen sie danach automatisch.
• Wir bewahren Rekrutierungsinformationen von Personen, die sich bereit erklärt haben, unserem Talentpool beizutreten, für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten auf und löschen sie anschließend. Wenn wir mit einer Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten, bewahren wir diese Informationen für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten auf. Wir können Ihre Daten länger aufbewahren, wenn wir sie aus rechtlichen, regulatorischen oder technischen Gründen nicht löschen können. Die Unterlagen erfolgreicher Bewerber werden in jedem Fall in die Personalakte überführt.
• Für alle anderen Informationen legen wir auf Grundlage der Art der Daten eine angemessene Aufbewahrungsfrist fest, die den Zeitraum bestimmt, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und solange wir eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse haben.

Welche Datenschutzrechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

 Nach dem Datenschutzrecht stehen Ihnen als Betroffener eine Reihe von Rechten zu. Im folgenden Abschnitt werden diese Rechte und die Art und Weise, wie Sie sie ausüben können, beschrieben:

1. Recht auf Unterrichtung – Wir müssen Sie kontaktieren, um Sie innerhalb einer angemessenen Frist nach der Erfassung Ihrer Daten über die Erfassung und Verwendung Ihrer Daten zu informieren. Wir werden dies tun, wenn Ihre persönlichen Daten uns von Dritten zur Verfügung gestellt wurden.
2. Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, von uns Kopien der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie verarbeiten.
3. Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, die Ihrer Meinung nach unrichtig sind. Sie haben außerdem das Recht, von uns die Vervollständigung von Daten zu verlangen, die Ihrer Meinung nach unvollständig sind.
4. Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, uns unter bestimmten Umständen zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, von uns unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
6. Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung – Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Notiz: Für den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten oder die Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie keine Gebühr bezahlen. Wenn Ihr Zugriffsantrag jedoch offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, können wir eine angemessene Gebühr erheben.

Beschwerderecht

 Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei uns einreichen unter hr@jsmgroup.com oder JSM Group, Sterling House, Potters Bar, Hertfordshire, EN6 3AR

 Sie können sich auch beim ICO beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwendet haben, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten lauten:

• Adresse - Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
•  Helpline-Nummer – 0303 123 1113
•  ICO-Website – https://www.ico.org.uk

Wie Sie uns erreichen

 JSM behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren. Wir freuen uns über Ihre Kommentare, Fragen und Anfragen zur Datenschutzrichtlinie dieser Website. Diese sollten an folgende Adresse gesendet werden: hr@jsmgroup.com