Der HRIS-Implementierungsmanager ist für die Leitung der Implementierung von Human Resource Information Systems (HRIS) für unsere Organisation verantwortlich. Dies ist eine praktische Rolle im Projektmanagement, Stakeholdermanagement und bei der technischen Umsetzung.
In dieser Funktion arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um deren Arbeitsabläufe zu verstehen, entwerfen und konfigurieren die ATS/HRIS-Plattform und überwachen den täglichen Aufbau und die Interaktionen mit den Anbietern.
Die Rolle umfasst praktische Tätigkeiten während der Forschung und Implementierung, einschließlich Datenbereinigung, Datenprüfung, Workflow-Mapping sowie Hochladen und Übertragen von Daten.
Der HRIS-Implementierungsmanager ist außerdem für die Entwicklung von Schulungsmaterialien für Benutzer, die Behebung technischer Probleme und die Bereitstellung fortlaufender Unterstützung verantwortlich, um sicherzustellen, dass das System reibungslos und effizient läuft. Der erfolgreiche Kandidat verfügt über umfassende Kenntnisse von HRI-Systemen, die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Muss über mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Implementierung und Wartung von Personalinformationssystemen (HRIS) verfügen
- Fähigkeit zur Fehlerbehebung und Diagnose komplexer Systemprobleme
- Kenntnisse in den Bereichen Datenanalyse, Datenmapping und Datenvalidierungstechniken
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Datenvisualisierung
- Muss Erfahrung in HRIS People Analytics haben
- Muss mit der HRIS-Prozessverbesserung vertraut sein
- Muss ein analytischer Denker sein
- Erfahrung im Sammeln von Informationen und Daten sowie im Erkennen von Ursache-Wirkungs-Beziehungen
- Muss in der Lage sein, Informationen problemlos zu kommunizieren
- Muss über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Stakeholder und wichtige Systembenutzer zu verwalten und mit ihnen zusammenzuarbeiten
Allgemeine Aufgaben:
- Entwerfen, implementieren und warten Sie HRIS-Systeme, um den organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden
- Entwickeln und verwalten Sie Datenarchitekturen und Workflows für HRIS-Systeme
- Analysieren Sie Daten aus dem HRIS-System und erstellen Sie Berichte für das Personalmanagement
- Überwachen und beheben Sie Fehler bei HRIS-Systemen und lösen Sie technische Probleme
- Unterstützen Sie Benutzer bei der Nutzung des HRIS-Systems und geben Sie Anleitungen zum Prozess und zur Dateneingabe.
- Gewährleistung der Datengenauigkeit und -integrität innerhalb des HRIS-Systems
- Entwickeln Sie Systemerweiterungen, um sicherzustellen, dass das HRIS-System für die Datenerfassung und -analyse optimiert ist
- Überwachen und bewerten Sie die Systemleistung, um sicherzustellen, dass das System die organisatorischen Anforderungen erfüllt
- Koordination mit der IT und der Benutzer-Community, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren, Änderungen zu empfehlen und funktionale Lösungen für bestehende Systeme zu implementieren
- Betreuung und Coaching von Benutzern zur Entwicklung von Fachwissen und Förderung hervorragender Prozesse und Konfigurationen
- Zusammenarbeit mit dem CPO, um Geschäftsanforderungen in Projekte umzusetzen, einschließlich Priorisierung, Terminplanung und Ressourcenplanung.
- Aktives Identifizieren und Lösen von Problemen oder Möglichkeiten zur Verbesserung des Benutzererlebnisses
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teammitgliedern und IT-Teammitgliedern bei HRIS-bezogenen Problemen/Erweiterungen/Anfragen.
- Wartung und Verwaltung von Ad-hoc-Berichtserstellungstools für Endbenutzer; Schulung und Unterstützung der Benutzer dieser Ad-hoc-Berichtserstellungstools.
Vorteile:
- Private Altersvorsorge
- Krankenkassenplan
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio